與採購代理合作SiamPartner
聯絡泰國採購代理之前,應該準備甚麼?
簡短答案
準備五樣資料:產品是甚麼及其規格、試單與長期採購量、目的地與貿易條款、您的市場要求的文件,以及您需要哪方面的協助。相片和參考品牌有幫助,但供應商要有規格才能報價。
為甚麼事前準備這麼重要?
泰國供應商回覆的是具體問題。如果查詢只寫「我們想要類似這張相片的產品」,回覆通常會很慢或不完整,因為供應商無法判斷這張訂單是否適合他們的生產。在我們的工作中,資料不足是採購項目在起步階段停滯的最常見原因。
第一次聯絡時應該提供甚麼?
- 產品及規格——材料或等級、尺寸、款式、包裝,以及您手上的規格表、圖紙或技術規格書
- 數量——試單數量、試單成功後的長期採購量,以及預計何時達到
- 目的地及貿易條款——國家、港口,以及偏好的條款,例如 EXW、FOB 或 CIF
- 文件——您的市場要求的證書或授權文件
- 預算及時間——目標價格範圍、樣板日期及交貨日期
- 您需要的協助——搜尋新供應商、查核現有供應商、安排工廠考察,或跟進訂單
買家最常漏了甚麼?
- 規格——只傳一張相片或一條產品連結
- 分清首張訂單與長期採購量
- 文件——等到付了訂金才處理
- 如果泰國無法供應,是否接受其他採購國家
第一天不需要每項都齊全。但每缺少一項,報價前就要多一輪來回追問。
SiamPartner 可以怎樣幫您?
我們會從您手上現有的資料開始。我們以泰國供應商的角度閱讀您的需求,指出欠缺的地方,再整理成清楚的泰文問題——讓第一輪聯絡供應商就得到有用的回覆,而不是更多追問。
常見問題
聯絡採購代理之前,一定要有完整的技術規格書(tech pack)嗎?
不需要。先講清楚產品是甚麼、用甚麼材料、需要多少、運往哪裡。採購代理可以告訴您供應商還會追問哪些資料。
應該告訴採購代理我的目標價格嗎?
應該,提供一個範圍就可以。這讓代理集中找符合預算的供應商,並不代表您承諾購買。
本文只屬一般資訊,根據我們工作中常見的情況撰寫,並非法律、稅務或報關意見;每個情況各有不同。免責聲明 →
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